6.4 Maßnahmen im Bereich von Information und Kommunikation
Informationsbereitstellung und Kommunikation sind ein typisches Querschnittsthema – es lässt sich nicht kompakt an einer Stelle regeln, sondern muss bei allen Abläufen mitbedacht werden.Mangelnde Kommunikation ist eines der prägnantesten Beispiele, wie Diskriminierung die Leistungsfähigkeit der Betroffenen vermindert.
Insbesondere informelle Kommunikationskanäle schließen Minderheiten oft von relevanten Informationen aus. Das wirkt sich z.B. häufig beim Zugang zu Fort- und Weiterbildung, aber auch bei der internen Nachbesetzung von Stellen aus.
Deshalb sollte festgelegt werden,
- wer (welche Hierarchieebenen) zu welchen Informationen Zugang hat,
- an welche Zielgruppe Informationen verteilt werden,
- in welcher „Sprache“ (auch im Sinn von Fachsprache oder Umgangssprache) Informationen für bestimmte Zielgruppen weitergegeben werden,
- dass das gewählte Medium auch die gesamte Zielgruppe erreicht und
- wer für Formulierung, Verteilung und Aktualisierung zuständig ist.
Zu speziellen Fallstricken interkultureller Kommunikation
BEISPIELE
Ein monatlicher Newsletter für alle MitarbeiterInnen wird in E-Mail-Form verbreitet. Wenn nicht alle MitarbeiterInnen über einen E-Mail-Account verfügen, sollte dieser Newsletter auch in Papierform verteilt werden.
Das Beschwerdemanagement wird von der Rechtsabteilung mit Informationen versorgt, auf deren Grundlage Beschwerden bearbeitet werden. Diese Informationen müssen zielgruppengerecht (also für das Beschwerdemanagement und die KundInnen) formuliert sein.
Ein monatlicher Newsletter für alle MitarbeiterInnen wird in E-Mail-Form verbreitet. Wenn nicht alle MitarbeiterInnen über einen E-Mail-Account verfügen, sollte dieser Newsletter auch in Papierform verteilt werden.
Das Beschwerdemanagement wird von der Rechtsabteilung mit Informationen versorgt, auf deren Grundlage Beschwerden bearbeitet werden. Diese Informationen müssen zielgruppengerecht (also für das Beschwerdemanagement und die KundInnen) formuliert sein.




















