3.2 Das Projektteam

Bei internen Projekten wird meist von der Unternehmensleitung ein/e Projektleiter/in bestimmt, oft ist das der/die Initiator/in des Vorhabens (z.B. Gleichstellungsbeauftragte, wenn bereits eingesetzt). Manchmal wird auch die Personalabteilung damit beauftragt, ein Projektteam zusammenzustellen, aus dessen Mitte dann der/die Projektleiter/in kommt.
Bei internen Projekten gibt es neben dem/der bereits erwähnten Projektauftraggeber/in (Unternehmensleitung) und dem/der Projektleiter/in meist eine  Steuergruppe, die das Bindeglied zwischen den beiden darstellt und den/die Auftraggeber/in vor allem auch in fachlicher Hinsicht vertritt, sowie bei größeren Projekten auch noch eine/n Projektcontroller/in, der/die den Projektfortschritt und den Einsatz der Ressourcen überwacht.
Die Steuergruppe stellt den eigentlichen Motor des Projekts dar und vertritt möglichst alle Interessensparteien. Sie sollte in ihrer Zusammensetzung das Unternehmen abbilden, sowohl hinsichtlich Hierarchien, Gender, Migrationshintergrund, Alter und auch Abteilungen des Unternehmens. Jedenfalls sollten ihr ein/e Vertreter/in der Unternehmensleitung sowie Betriebsrat bzw. Personalvertretung angehören. Trotzdem darf eine Steuergruppe nicht zu groß sein, um die Arbeitsfähigkeit zu gewährleisten und ein regelmäßiges Zusammenkommen zu gewährleisten. Eine ideale Größe sind etwa 8 Personen, bei über 12 Personen ist wiederum eine eigene Kerngruppe erforderlich. Die Auswahl der Teammitglieder ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, daher sollte sie mit Bedacht erfolgen.
Die oberste Leitung ist hier in besonderem Maß gefordert, auch wirklich authentisch zu agieren und die Beteiligung der MitarbeiterInnen in der Steuergruppe ernsthaft wertzuschätzen. MitarbeiterInnen verfügen in der Regel über ein sehr feines Sensorium dafür, ob solche Konzepte bloß manipulativ eingesetzt werden und reagieren diesfalls mit Widerständen und Frustration.
Ein weiterer kritischer Erfolgsfaktor, auf den viel Sorgfalt verwendet werden sollte, ist der Teamaufbau und die Entwicklung einer Projektkultur mit klaren Informations- und Kommunikationsregeln.