3.1 Allgemeines zum Projektmanagement

Bei der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen im Unternehmen handelt es sich um ein „internes“ Projekt. Interne Projekte werden oft nur mündlich und mit unklaren Zielsetzungen in Auftrag gegeben. („Da müssen wir was tun“). Das mindert die Erfolgschancen beträchtlich. Daher ist auch und besonders bei internen Veränderungsprojekten die klare Projektdefinition mit präzisen Zielvorgaben unerlässlich. Auch für interne Projekte empfehlen sich die Methoden des modernen Projektmanagements, die in den folgenden Absätzen kurz erläutert werden sollen.
Der/Die interne ProjektauftraggeberIn, oftmals auch „project owner“ genannt, ist üblicherweise in der Geschäftsführung angesiedelt. Die Rolle des/der internen Projektauftraggebers/in besteht in der Festlegung der Strategie, der Auswahl des/der Projektleiters/in und vor allem auch im internen Projektmarketing. Denn ebenso wichtig wie die volle Unterstützung der Unternehmensleitung ist die Information, Einbindung und Überzeugung der Belegschaft für das Gelingen des internen Projekts.
Eine weitere wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts ist, dass es „zum richtigen Zeitpunkt“ kommt und sich in die im Unternehmen zu diesem Zeitpunkt vorhandene „Projektlandschaft“ stimmig einfügen lässt. So kann es zum Beispiel klüger sein, den Projektstart um einige Monate zu verschieben, falls es im Unternehmen mehrere Projekte mit höherer Priorität gibt, oder bereits viel Personenkapazität in Projekten gebunden ist. Es macht Sinn, Projekte oder zusammenhängende Projektabschnitte wenn möglich so zu planen, dass keine Sommerpause in den Arbeitszeitraum fällt, da diese lange Unterbrechung das Momentum aus dem Projekt nimmt.